В одной умной книжке (ISBN 978-1627790369) проблему нехватки рабочего времени объясняли при помощи аналогии с многозадачной операционной системой. Операционка обеспечивает многозадачность благодаря равномерному распределению машинного времени между задачами. Для одноядерного процессора она постоянно переключается между разными задачами, чтобы обеспечить иллюзию их параллельного выполнения.
Допустим, есть 5 разных задач. На один цикл выполнения выделено, скажем, 100 миллисекунд. На переключение между задачами уходит 1 мс, на выполнение самих задач — 19 мс. Таким образом, организационные издержки составляют 5 мс из 100, или 5%.
Для 10 задач тот же цикл в 100 мс приведет к тому, что на каждую задачу останется 9 мс времени, а на переключение между ними уйдет по 1 мс. Всего издержек 10 мс из 100, или 10%.
Если же задач будет 100, то на переключение между ними будут уходить 100 мс из 100, так что на выполнение самих задач никакого времени не останется.
Что-то подобное происходит с человеком, когда он слишком часто отвлекается на телефон, электронную почту или мессенджер. Организационные издержки съедают всё его рабочее время, а результат нулевой.
По этой причине есть смысл сознательно выделять на работу такое время, когда ты не читаешь письма и не отвечаешь на звонки. Например, "техника помидора" предписывает работать сеансами по 25 минут, а уже потом читать, что тебе там написали за это время. Потом еще 25 минут, и так далее.
Также в книге отметили важность труда работника колл-центра: он берет на себя работу по приему звонков, чтобы обеспечить бесперебойную работу остальных сотрудников.